Komunitas Mahasiswa TIK UGM atau KOMATIK UGM telah mengadakan rapat koordinasi dengan pihak direktorat kemahasiswaan UGM beserta jajaran dosen dalam bidang IT. Rapat koordinasi ini diadakan di Ruang Sidang Utama Subdit Kreativitas Direktorat Kemahasiswaan UGM, Jalan Asem Kranji, pada Jumat, 16 Maret 2018. Rapat koordinasi ini bermaksud mempertemukan antara pihak komunitas-komunitas TIK dengan pihak ditmawa dengan tujuan mendiskusikan persiapan-persiapan tim TIK UGM dalam menghadapi event GEMASTIK yang akan datang. Fokus peserta dalam rapat koordinasi ini adalah pejabat-pejabat fakultas dalam bidang TIK beserta perwakilan dari ketujuh komunitas TIK di UGM.
Acara ini dimulai pada pukul 15.45 dengan dibuka oleh Noviana Widyaningrum (Teknologi Rekayasa Internet, Sekolah Vokasi) selaku MC. Dalam sambutannya, Dr. R. Suharyadi me, M.Sc. mbahas tentang betapa pentingnya persiapan dalam menghadapi GEMASTIK dan menyelipkan sedikit pesan-pesan membangun kepada para mahasiswa yang merupakan perwakilan dari masing-masing komunitas TIK di UGM. “Ketika mengikuti lomba, para mahasiswa yang menjadi delegasi dalam lomba haruslah berlomba secara fair dan harus selalu bersemangat walau dalam keterbatasan fasilitas yang diberikan oleh UGM. Bidang TIK yang menjadi fokus belajar KOMATIK akan sangat disayangkan sekali apabila hanya untuk dilombakan,” tambahnya.
Mohammad Fahrurrifqi S.Kom., M.Cs. selaku dosen pembina dan moderator pada rapat kali ini, menegaskan bahwa ada satu kendala yang dihadapi KOMATIK, yaitu ketiadaan basecamp atau sekretariat yang mampu menunjang kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh KOMATIK. Ia mengharapkan bahwa ke depannya, KOMATIK UGM selaku organisasi resmi mahasiswa UGM di bawah ditmawa mampu memiliki basecamp atau sekretariat sendiri.
Seusai sesi ini, acara langsung beranjak ke sesi berikutnya yaitu sesi pemaparan KOMATIK secara umum yang disampaikan oleh Muhammad Rizky Ramadhana (Ilmu Komputer , FMIPA). Dalam pemaparannya, Rizky menekankan beberapa hal menyangkut naik-turunnya prestasi UGM selama mengikuti GEMASTIK. Selain itu, ia juga menyampaikan beberapa saran dan solusi agar UGM mampu meraih banyak kejuaraan di GEMASTIK. Menginjak sekira pukul 16.45, pemaparan dari Rizky pun usai dan kemudian rangkaian acara beranjak ke sesi diskusi. Dalam sesi ini, pihak ditmawa, jajaran dosen, maupun mahasiswa yang merupakan perwakilan dari masing-masing komunitas TIK melakukan diskusi interaktif. Masing-masing diskusi diawali dengan pertanyaan dari mahasiswa perwakilan komunitas TIK. Selama sesi ini berlangsung, terdapat 2 perwakilan komunitas yang melemparkan pertanyaan, yaitu perwakilan dari ANTAREJA GAME DEVELOPER UGM dan GAMA HEX. Diskusi ini pun berlangsung seru. Menginjak pukul 17.30, rapat koordinasi pun berakhir yang kemudian ditandai dengan ditutupnya acara oleh MC.