Kamis (8/2) Subdirektorat melaksanakan rapat bersama dengan Dosen Pembina dan Komunitas ONMIPA UGM. Agenda rapat kali ini adalah membahas perihal pembinaan, pendaftaran, dan timeline persiapan menuju ON MIPA Nasional.
Sugeng Triono, S.Si., M.Si. selaku salah satu pembina ONMIPA UGM menyarankan untuk menambah frekuensi pembinaan. Hal ini perlu kemampuan ‘istimewa’ untuk memadukan jadwal antara mahasiswa dan dosen yang memiliki kegiatannya masing-masing.
“Periode tahun lalu jadwalnya fleksibel dan cenderung mengambil waktu di akhir pekan. Kalau weekday mahasiswa masih eman dengan presensi kelas,” ungkap salah seorang mahasiswa anggota komunitas.
Kondisi seperti yang diungkapkan diatas diprediksi akan tetap sama. Oleh karena itu perlu untuk menambah opsi lain. Beberapa diantaranya adalah hadirnya kaka tingkat (senior) dalam pembinaan, melaksanakan pekan intensif pembinaan menjelang kompetisi, dan bootcamp sebagi ‘gong’nya. Bootcamp dirasa memiliki andil yang cukup besar untuk team bonding dan memotivasi secara psikologis.
Hal urgen selanjutnya adalah terkait pendaftaran yang disampaikan oleh Aries Bagus Sasongko, S.Si., M.Biotech.. Aries menuturkan bahwa perlu sesuatu yang mengikat mahasiswa yang mendaftar agar berkomitmen rajin pembinaan. Salah satu solusinya adalah penandatangannan surat perjanjian saat mendaftar sebagai tolok ukurnya.
Untuk mengatasi mengatasi beberapa kendala tersebut, Direktur Kemahasiswaan UGM, Dr.R. Suharyadi, M.Sc akan memfasilitasi ONMIPA dalam rangka penambahan frekuensi pembinaan. Selain itu, Ditmawa juga akan memberikan surat izin akademik bagi mahasiswa untuk mengikuti seleksi (meninggalkan kelas/praktikum).
Berikut ini adalah gambaran timeline ONMIPA UGM menuju seleksi tingkat universitas dan kopertis.
| No. | Tanggal | Kegiatan |
| 1. | 8 Februari 2018 | Pertemuan Ditmawa, Dosen Pembina, dan Komunitas ONMIPA UGM |
| 2. | 10,11,17,18 Februari 2018 | Sosialisasi dan Pelatihan oleh senior di Gedung C FMIPA |
| 3. | 21 Februari 2018 | Pengumpulan Soal |
| 4. | 25 Februari 2018 | Seleksi Tingkat Universitas |
| 5. | 1 Maret 2018 | Koreksi Bersama |
| 6. | 2 Maret 2018 | Finalisasi dan Pengumuman Lolos Seleksi |
| 7. | 5 Maret 2018 | Mengirimkan hasil seleksi |