Proses pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) didanai telah berjalan selama 1,5 bulan sejak diumumkan oleh dikti. Untuk mengawasi perkembangan program yang telah diajukan tiap tim PKM, tim PKM Center UGM bersama dengan Ditmawa UGM mengadakan monitoring dan evaluasi (MONEV) internal selama dua hari. Kegiatan MONEV dilaksanakan pada hari Sabtu (19/5) dan Minggu (20/5) di Fakultas Filsafat. Sejumlah 792 mahasiswa anggota yang terbagi ke dalam 227 tim PKM didanai dikti hadir dalam kegiatan tersebut.
Ketua PKM Center UGM, Muhammad Ahan Kurniawan menjelaskan bahwa pada umumnya berfungsi sebagai pendampingan dan pengawasan dari pelaksanaan pkm itu sendiri. “Sehingga dosen reviewer dapat mengetahui sejauh mana perkembangan pelaksanaan program dan masalah-masalah yang dihadapi oleh tiap tim,” jelas Ahan.
kegiatan MONEV internal tersebut sengaja dilaksanakan dua hari untuk memaksimalkan proses evaluasi yang dilakukan oleh dosen pembina PKM UGM. Setiap tim idealnya memiliki waktu 15 menit untuk mempresentasikan kemajuan program mereka di depan reviewer dan 15 menit untuk tanya jawab. kegiatan tersebut merupakan komitmen UGM untuk tidak semata-mata melihat hasil melainkan juga mengawal setiap proses yang menyertainya. MONEV internal ini sangat penting untuk mengukur sejauh mana kemajuan program yang telah dilaksanakan mahasiswa penerima dana hibah.
Selain itu, Ahan juga menambahkan bahwa alasan tetap perlu diadakannya MONEV internal adalah supaya tim PKM mendapatkan tambahan saran dan pandangan dari dosen reviewer selain dari dosen pendamping yang sudah mereka dapatkan sebelumnya.” Harapannya, saran dari dosen reviewer dapat melengkapi apa yang sudah diberikan dosen pendamping, baik dalam hal penelitian maupun kePKM-an,” tambahnya.