Setelah pedoman PHBD 2019 diterbitkan oleh Kemenristekdikti, Subdit Kreativitas Mahasiswa dan PHBD Center UGM bersigap adakan Workshop Pra Proposal PHBD 2 pada Selasa, 19 Maret 2019. Workshop ini merupakan workshop kedua setelah sebelumnya telah dilakukan workshop pada bula Februari lalu. Bertempat di Ruang Sidang Utama, Subdit Kreativitas Mahasiswa, F11, acara ini bertujuan untuk mematangkan rancangan ide para pengabdi desa.
Pada workshop ini, tim yang sudah merancang pra proposal diajak berdiskusi langsung dengan narasumber yang dihadirkan yaitu Nasih Widya Yuwono, S.P., M.P. dan Miftahush Shirothul Haw, S.Pt. Para narasumber menekankan bahwa para pengusul harus pandai untuk mengangkat kekhasan daerah dengan tidak merusak lingkungan.
Para peserta juga difasilitasi untuk berkonsultasi dan mengurus administrasi pada PHBD on Desk yang digelar setiap Senin-Jumat 18-29 Maret 2019 di Subdit Kreativitas Mahasiswa UGM. Pengajuan Pra Proposal sendiri ditetapkan berakhir pada 29 Maret 2019 oleh Kemenristekdikti.